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Nous recueillons ces informations non personnelles et personnelles aux fins suivantes :

• Fournir et exploiter les services ;

• Fournir à nos utilisateurs une Assistance et un support permanents ;

• Pouvoir contacter nos visiteurs et utilisateurs avec des avis généraux ou personnalisés relatifs au service de la copropriété de notre/votre résidence et des messages via mail ou forum ;

• Créer des profils de contenus personnalisés, 

• Utiliser des profils pour sélectionner des contenus personnalisés.

• Stocker et/ou accéder à des informations sur un appareil,

• utiliser des données limitées pour sélectionner le contenu, .

• Pour créer des données statistiques agrégées et d'autres informations non personnelles agrégées et/ou déduites, que nous ou notre hébergeur pouvons utiliser pour fournir et améliorer nos services respectifs ;

• Se conformer aux lois et règlements applicables.

Notre site web est hébergé sur la plateforme Wix.com. Wix.com nous fournit la plateforme en ligne qui nous permet de vous proposer nos services. Vos données peuvent être stockées par le biais du stockage de données, des bases de données et des applications générales de Wix.com. Elles stockent vos données sur des serveurs sécurisés derrière un pare-feu. Vos messages mails sont également gérés et stockés par la Société IONOS de manière identique. Nous pouvons vous contacter pour vous informer sur votre compte, pour résoudre des problèmes avec votre compte, pour résoudre un litige, pour sonder votre opinion par le biais d'enquêtes ou de questionnaires, pour vous envoyer des newsletters auxquelles vous vous êtes inscrit, ou si nécessaire pour vous contacter afin de faire respecter notre contrat d'utilisation, les lois nationales applicables, et tout accord que nous pourrions avoir avec vous. À ces fins, nous pouvons vous contacter par courrier électronique, téléphone, messages textuels et courrier postal.

Responsable du traitement : Conseil Syndical Résidence Ottawa

Droit d’accès et de rectification : vous pouvez, en vertu du Règlement européen sur la protection des données personnelles, en vigueur depuis le 25/05/2018, avoir accès aux données que nous traitons vous concernant ; vous pouvez demander leur rectification, modification, et leur suppression (Ce droit ne s’applique pas lorsque le traitement est mis en œuvre pour satisfaire une obligation légale, ou l'exercice d’un droit en justice). Si vous ne souhaitez plus que nous traitions vos données, veuillez utiliser le formulaire en ligne ou nous envoyer un courrier à : Conseil Syndical Résidence Ottawa - 6 rue du Poitou 67100 Strasbourg. Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et Libertés (CNIL).

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment, aussi nous vous invitons à la consulter fréquemment. Les modifications et les clarifications prendront effet dès leur publication sur le site web. Si nous apportons des modifications importantes à la présente politique, nous vous informerons ici de sa mise à jour, afin que vous sachiez quelles informations nous recueillons, comment nous les utilisons et dans quelles circonstances, le cas échéant, nous les utilisons et/ou les divulguons.

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Données susceptibles d'être collectées :

Nom, prénom, adresse, adresse mail, nom de société, statuts propriétaire/locataires/bailleurs, téléphone

Finalité : Vous identifier afin de vous loguer et accéder aux rubriques sur le site, vous inscrire à la newsletter, vous permettre de participer aux discussions sur le forum, permettre un échange avec le Conseil Syndical via les outils de messageries et outils similaires

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échange via les outils de messagerie - temps nécessaire au traitement de la demande ou du dossier et délais d'archivages selon les obligations légales

Forums d'informations du CS : jusqu'à obsolescence de l'information

Forums d'échanges entre utilisateurs : suppression par l'utilisateur ou l'admin, jusqu'à obsolescence de l'information / 5 ans max

accès logué au site : tant que l'utilisateur est propriétaire/locataire/bailleur et qu'il n'a pas fait part de son souhait de suppression ou modification.

Inscription Newsletter : à sa demande ou sur décision CS ou jusqu'à ce que le propriétaire/locataire ne soit plus en lien avec la copropriété.

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Autres données susceptibles d'être collectées :

Documents mis à disposition liés à la copropriété (ex : Règlement de Copropriété, PV d'assemblées, plan d'immeuble/appartements, etc)

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